De ledenadministratie die je vrijwilligers wél snappen
ClubCore regelt leden, contributie, planning en de clubwebsite van je sportvereniging. Iedere vrijwilliger logt in met een eigen account en ziet alleen wat bij de eigen taak hoort.
- Gemaakt voor Nederlandse sportverenigingen
- iDEAL en incasso via het eigen account van de club bij de betaalprovider
- Koppeling met je boekhoudpakket
- Elke rol ziet alleen wat nodig is
Herkenbaar? Dit lossen we op
- Vrijwilligers komen en gaan
- Een nieuwe vrijwilliger krijgt een uitnodiging per mail en ziet na het inloggen alleen het eigen werk. Wie stopt, haal je er net zo makkelijk weer uit.
- Alles staat verspreid
- Ledenlijst, contributie, teams en planning staan in één systeem. Geen Excel-bestanden meer die per mail rondgaan.
- Contributie innen kost maanden
- De contributie wordt berekend volgens vaste regels per seizoen. Leden betalen met iDEAL of via automatische incasso, op het eigen account van de club bij de betaalprovider.
- Leden verwachten een app
- Leden en ouders zien hun gegevens en het programma van hun team in het ledenportaal, en passen zelf hun contactgegevens aan. De ClubCore-app, met beschikbaarheid doorgeven en carpoolen, is in ontwikkeling.
Alles voor je club in één systeem
Van de ledenlijst tot de website: kies een onderdeel en lees wat het doet.
- LedenadministratieLeden, ouders en lidmaatschappen per seizoen op één plek.Lees meer
- Contributie en facturenVaste regels per seizoen, facturen en creditnota's.Lees meer
- BetalingeniDEAL en automatische incasso op het account van de club.Lees meer
- Teams en planningTrainingen en wedstrijden op velden en banen, zonder dubbele boekingen.Lees meer
- CommunicatieMail namens de club, met afmelden in één klik.Lees meer
- LedenportaalLeden en ouders zien hun gegevens en het programma van hun team.Lees meer
- ClubwebsiteEen website op je eigen domein die zichzelf bijhoudt.Lees meer
- Vrijwilligers en rollenElke vrijwilliger een eigen account, met alleen het eigen werk.Lees meer
Voor wie
Voor Nederlandse sportverenigingen die draaien op vrijwilligers.
Hockey
ClubCore begint bij hockeyclubs. Teams per leeftijdscategorie, trainingen en wedstrijden op de velden, en contributie per seizoen.
Tennis en padel
Banen plan je net als velden, met een melding bij een dubbele boeking. Lidmaatschappen en contributie lopen per seizoen.
Omniverenigingen met afdelingen
Eén administratie voor de hele club, met afdelingen per sport. Teams en velden groepeer je per afdeling. Een eigen bestuur per afdeling is in ontwikkeling.
Wat ClubCore doet
Ledenadministratie
Alle leden, ouders en lidmaatschappen op één plek, met de geschiedenis van elke wijziging.
- Aanmelden, wachtlijst, opzeggen en beëindigen volgens vaste stappen
- Ouders of voogden gekoppeld aan hun kinderen
- Ledenlijst inlezen uit een CSV-bestand, met een controle op dubbele leden
Contributie en betalingen
De penningmeester ziet in één oogopslag wat openstaat, wat binnen is en welke incasso loopt.
- Contributie volgens vaste regels per seizoen, met kortingen en naar rato
- iDEAL en SEPA-incasso via het eigen account van de club bij de betaalprovider
- Correcties via een creditnota, nooit stilletjes
Teams en planning
Trainingen en wedstrijden op velden en banen, met een waarschuwing voordat het misgaat.
- Wekelijks herhalende trainingen met uitzonderingen
- Dubbele boekingen worden gemeld of geblokkeerd, per veld in te stellen
- Een agenda-link voor de telefoon van spelers en ouders
Communicatie en ledenportaal
Leden en ouders regelen hun eigen gegevens. Berichten van de club gaan naar de juiste mensen.
- Leden passen zelf hun e-mailadres, telefoonnummer, adres en bankrekening aan
- Ouders beheren de gegevens van hun kinderen; berichten over kinderen gaan naar de ouders
- Leden kiezen zelf of ze berichten zoals planningswijzigingen willen ontvangen
- Echte e-mail gaat pas aan als de e-mailprovider is aangesloten. Tot dan is het een oefenomgeving
De schermen zijn nagebouwd uit de beheeromgeving en het ledenportaal, met een fictieve club.
Elke vrijwilliger een eigen account
Van penningmeester tot bardienst. Kies een rol op het bord en zie wat die rol doet, ziet en niet ziet.
Alle rollen bekijkenPenningmeester
Beschikbaar in de pilot
- Doet
- Stelt contributie vast, verstuurt facturen en volgt betalingen en incasso's.
- Ziet
- Openstaande facturen, betalingen, geplande incasso's en exports voor de boekhouding.
- Ziet niet
- Niets van andere clubs. Inloggen gaat altijd met een tweede stap op de telefoon.
Waar we nu staan
We bouwen ClubCore in stappen en zeggen eerlijk wat al werkt. De pilotclubs bepalen mee wat er daarna komt.
1
Beheeromgeving
Klaar voor de pilot
Alles wat vrijwilligers achter de schermen doen.
2
Clubwebsites
In aanbouw
Drie ontwerpen, op het eigen domein van de club.
3
Ledenapp
Daarna
Eén app voor leden en ouders, eerst als web-app.
Overstappen naar ClubCore in drie stappen
Je hoeft niet alles in één keer om. We beginnen met laten zien en richten daarna samen in.
Demo aanvragen
Je vertelt hoe jullie club nu werkt. Wij laten met een fictieve club zien hoe dat in ClubCore gaat, online of op de club.
Samen inrichten
We stellen samen het seizoen, de categorieën en de tarieven in en helpen je de ledenlijst over te zetten, eerst als proefrun die je zelf naloopt. Hoe lang dat duurt, hangt af van jullie club.
Aan de slag
Je nodigt je vrijwilligers uit en gaat ermee werken. Echte betalingen en e-mail aan leden zet de club zelf aan, op het moment dat alles klopt.
Veelgestelde vragen
Alle veelgestelde vragenKunnen we onze huidige ledenlijst overzetten?
Ja. Je leest een CSV-bestand in en geeft per kolom aan wat erin staat. ClubCore controleert alles en wijst op mogelijke dubbele leden voordat er iets wordt opgeslagen.
Komt ClubCore aan het geld van de club?
Nee. Betalingen en incasso's lopen via het eigen account van de club bij de betaalprovider. Het geld gaat rechtstreeks naar de club.
Hebben leden een app nodig?
Nee. Het ledenportaal werkt in de browser, ook op de telefoon. De ClubCore-app voor leden en ouders komt later, eerst als web-app.
Wat kost ClubCore?
Er zijn drie pakketten, van Start voor kleinere verenigingen tot Club met website. De prijs stemmen we af op jullie club; pilotclubs krijgen een speciaal aanbod.
Zien hoe het werkt voor jouw club?
Vraag een demo aan. We laten ClubCore zien met een fictieve club, online of op de club. Daarna beslis je of jullie verder willen.